Technologie éprouvée • 20 000+ ouvrages

Digitalisez le Suivi de Vos Projets Terrain

La plateforme de gestion et de contrôle des réalisations pour les organisations de développement

Ouvrages sanitaires, points d'eau, infrastructures communautaires... Suivez, validez et facturez vos réalisations en temps réel avec un système anti-fraude intégré. Déjà plus de 20 000 ouvrages gérés avec succès.

Demander une démo gratuite Voir la démo
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Ouvrages gérés
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Entrepreneurs équipés
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Réduction temps
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Fraude non détectée
Système Anti-Fraude
0 Fraude Depuis 2021
Déployé dans 2 Pays
Certifié GRET/AFD
Les défis que vous connaissez

Vous gérez des projets terrain ?

Vous gérez des projets de distribution d'équipements ou de construction d'infrastructures en milieu rural ? Vous faites face à ces défis quotidiens :

Vérification coûteuse

Les missions de contrôle terrain mobilisent temps et ressources considérables

Risques de fraude

Surfacturation, ouvrages fictifs, doublons... difficiles à détecter

Zones inaccessibles

Certaines régions restent impossibles à contrôler régulièrement

Reporting chronophage

La compilation des données pour les bailleurs prend des semaines

Traçabilité limitée

Les dossiers papier se perdent, les informations sont incomplètes

Délais de paiement

Le processus de validation et facturation est lent et source d'erreurs

Et si une solution digitale pouvait résoudre tous ces problèmes ?

Risques de fraude spécifiques

Dans la distribution d'équipements sanitaires

Plusieurs risques compromettent l'efficacité et la transparence des projets

Faux frais & surfacturation

Ces pratiques entraînent une mauvaise utilisation des fonds et réduisent l'impact réel des projets en gonflant artificiellement les coûts.

Détournement & ouvrages fictifs

Le détournement de fonds et la création d'ouvrages fictifs compromettent la transparence et réduisent l'impact des interventions.

Zones inaccessibles

Certaines zones restent difficiles d'accès pour les contrôles terrain, rendant la vérification des réalisations complexe et coûteuse.

Distribution sélective

La distribution inéquitable des équipements favorise certains groupes au détriment d'autres, compromettant l'égalité d'accès.

Qualité des équipements

Des équipements de qualité inférieure ou contrefaits peuvent compromettre l'efficacité à long terme des projets.

La Solution AROS

AROS : Votre allié terrain

AROS (Application de Réception des Ouvrages et Suivi) est une plateforme complète qui digitalise l'ensemble du cycle de gestion de vos réalisations terrain : de la soumission par vos prestataires jusqu'au paiement, en passant par des contrôles anti-fraude automatisés.

Les TIC offrent une réponse efficace aux risques de fraude grâce à la digitalisation :

  • Données géoréférencées : Suivi en temps réel et distribution équitable garantie par géolocalisation GPS
  • Contrôle automatisé : Vérification d'authenticité via GPS, métadonnées images et données téléphoniques
  • Accès à distance : Évaluation de qualité facilitée sans déplacement systématique
  • Terminaux mobiles : Permettent aux acteurs locaux d'opérer même dans les zones difficiles d'accès
AROS Dashboard

Une plateforme complète en 3 composantes

AROS combine mobile, web et intelligence artificielle pour une gestion terrain optimale

📱

Application Mobile

Pour vos prestataires terrain

  • Soumission des réalisations avec photos géolocalisées
  • Fonctionne hors ligne (zones reculées)
  • Notifications en temps réel
  • Interface simple et intuitive
🖥️

Plateforme Web

Pour votre équipe de gestion

  • Tableau de bord avec statistiques en direct
  • Validation multi-niveaux configurable
  • Export automatique pour bailleurs
  • Gestion des utilisateurs et permissions
🛡️

Contrôle Intelligent

Moteur anti-fraude automatisé

  • Vérification GPS automatique
  • Analyse des métadonnées photos (EXIF)
  • Détection de doublons et anomalies
  • Alertes en cas de suspicion

Un workflow simple et sécurisé

De la réalisation terrain au paiement, chaque étape est digitalisée et tracée

1
Soumission

Le prestataire soumet via l'app mobile

2
Contrôle Auto

Vérification anti-fraude instantanée

3
Validation

Votre équipe valide ou rejette

4
Facturation

Génération automatique de factures

5
Paiement

Traçabilité complète des paiements

Fonctionnalités

Principaux services AROS

L'objectif principal est de réduire considérablement la fraude liée à la pose des ouvrages sanitaires tout en automatisant les processus

Suivi des Réalisations

Collecte de données géoréférencées pour surveiller l'avancement et la localisation des ouvrages sanitaires en temps réel.

Contrôle d'Authenticité Automatisé

Vérification via GPS, métadonnées images, localité et données téléphoniques pour détecter les anomalies et tentatives de fraude.

Flux de Validation

Workflow de validation multi-niveaux impliquant acteurs communaux et équipes projet pour garantir la qualité.

Contrôles Aléatoires

Paramétrages personnalisés pour des vérifications aléatoires assurant la précision et la fiabilité des informations.

Reporting & Analytics

Tableaux de bord détaillés avec KPIs, graphiques interactifs et exports pour vos bailleurs de fonds.

Facturation Automatique

Génération automatique de factures PDF après validation, avec signature électronique et traçabilité complète.

Success Stories

Déployé avec succès en Afrique

AROS transforme déjà la gestion de projets humanitaires dans deux pays

🇧🇫

Burkina Faso

Déploiement national GRET

0
Projets actifs
0
Entrepreneurs
0
Provinces
2.5M€
Budget géré

Gain de temps de 60% sur les processus de validation

Réduction de 85% des erreurs de facturation

Traçabilité complète des 650+ projets

🇨🇩

Congo

Extension régionale

0
Projets actifs
0
Entrepreneurs
0
Régions
1.8M€
Budget géré

Déploiement réussi en moins de 3 mois

Formation de 45 utilisateurs en 2 semaines

Intégration avec systèmes existants

"Avec AROS, nous avons digitalisé intégralement la gestion de 20 000+ installations de latrines au Burkina Faso. Le système de détection automatique des doublons et des incohérences GPS nous a permis d'identifier plusieurs tentatives de fraude que nous n'aurions jamais détectées avec notre système traditionnel. La traçabilité est totale."

Salvador KABORE
Chef de Projet OHANGU, GRET / AFD - Burkina Faso

L'impact mesurable d'AROS

Comparaison entre gestion traditionnelle et gestion avec AROS

Critère ❌ Sans AROS ✅ Avec AROS
Validation d'un ouvrage 3-4 semaines (déplacement terrain requis) 2-3 jours (validation à distance)
Détection de fraude Aléatoire, basée sur échantillonnage 100% automatique (GPS, métadonnées, doublons)
Coût de contrôle 500-800€ par mission terrain 0€ (contrôles digitaux)
Reporting pour bailleurs 2-3 semaines de compilation manuelle Temps réel (exports automatiques)
Traçabilité des données Dossiers papier incomplets, risque de perte 100% numérique (archivage sécurisé)
Délai de paiement entrepreneurs 6-8 semaines après réalisation 2-3 semaines (facturation automatique)
Visibilité projet en temps réel Impossible sans mission terrain Dashboard 24/7 (KPIs en direct)
95%

Réduction du temps de validation

0

Fraudes non détectées depuis le déploiement

20 000+

Ouvrages gérés avec succès

AROS s'adapte à tous vos projets

De l'assainissement à l'électrification rurale, AROS digitalise vos réalisations terrain

Accès à l'eau

Latrines, forages, puits, systèmes d'assainissement

Électrification rurale

Panneaux solaires, raccordements, installations électriques

Équipements agricoles

Matériel agricole, systèmes d'irrigation, greniers

Aide humanitaire

Distribution de kits, abris d'urgence, équipements médicaux

Découvrez AROS

Interface intuitive et puissante

Explorez les fonctionnalités principales à travers notre démo interactive

Tableau de bord principal

Vue d'ensemble avec KPIs en temps réel, graphiques interactifs et alertes importantes

Screenshot

Performance optimale

Chargement rapide même avec 1000+ projets

100% Responsive

Fonctionne sur desktop, tablette et mobile

Sécurité renforcée

Authentification multi-niveaux et chiffrement

Bénéfices

Des avantages pour tous les acteurs

AROS transforme la collaboration entre organisations, bailleurs de fonds, prestataires et bénéficiaires

Pour votre Organisation

  • Économies substantielles : Réduction de 80% des coûts de contrôle terrain
  • Gain de temps : Processus de validation 95% plus rapide
  • Visibilité complète : Dashboard en temps réel sur l'avancement
  • Prévention de la fraude : Contrôles automatisés systématiques
  • Traçabilité totale : Archivage numérique sécurisé à vie

Pour les Bailleurs

  • Transparence totale : Accès en temps réel aux données du projet
  • Reporting automatisé : Exports personnalisés à la demande
  • Garantie anti-fraude : Vérifications GPS et métadonnées systématiques
  • Optimisation budgétaire : Meilleure allocation des fonds grâce aux données
  • Conformité renforcée : Documentation complète pour audits

Pour les Prestataires

  • Interface simple : Application mobile intuitive, même pour faible alphabétisation
  • Paiements plus rapides : Facturation automatique dès validation
  • Suivi en direct : Notifications instantanées sur l'état des soumissions
  • Mode hors ligne : Travail possible même sans connexion internet
  • Professionnalisation : Historique complet de leurs réalisations

Pour les Bénéficiaires

  • Équité garantie : Géolocalisation empêche la distribution sélective
  • Qualité assurée : Vérification photo de chaque réalisation
  • Délais réduits : Interventions plus rapides grâce au workflow optimisé
  • Meilleur impact : Économies réinvesties dans plus de projets
  • Redevabilité : Organisations plus transparentes et responsables

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FAQ

Questions fréquentes

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Démo personnalisée

Visioconférence de 30 min adaptée à vos besoins

Support dédié

Accompagnement complet du déploiement à la formation

Déploiement rapide

Mise en production en moins de 3 mois

salvador@gret.org +226 76 54 32 10

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